Всички кандидатури ще бъдат разглеждани и оценени според правила, разработени от Европейската комисия и приложими във всички страни-участнички. Процедурата включва два етапа.
Оценяването в първи кръг ще се извърши въз основа на сбора на 2 независими оценки, сформирани по следния начин:
– 2/3 от оценката ще се формира от независими оценители, външни практици с опит в дадената област. Всяка кандидатура ще се оценява поотделно от двама
оценители, които след това ще се консултират преди обявяването на крайната обща оценка. Накрая всички кандидатури се обсъждат от цялата група оценители.
– 1/3 от оценката ще се формира от публично гласуване за кандидатурите, което ще се проведе между 10.03.2013 и 25.03.2013 година. Всички кандидатури ще бъдат достъпни на интернет сайта на инициативата. Право на глас ще имат всички активни членове на ГД на ООН, членовете на БМГД и останалите регистрирани кандидати за Европейските КСО отличия.
Първите 5 класирани компании от всяка категория ще участват във финалния/втори кръг. В него оценяването ще се извърши от високопоставено международно жури. Успешно преминалите до този кръг, ще бъдат поканени да представят публично своите проекти – да опишат техния обхват и значение, като подчертаят аспектите на въздействие, иновативност и повторяемост. На база на тяхното представяне и последвалата дискусия, журито ще отличи и националните победители в двете категории.